Политика обработки персональных данных

Редакция от 29 сентября 2026 года

ООО «НОВА», ИНН 9727132006. Адрес: 117447, Россия, г. Москва, ул. Дмитрия Ульянова, д. 35, стр. 1, помещ. 17/2. Обращения по персональным данным: nova_msk@bk.ru.

Политика применяется к личному кабинету и каталогу novacnc.ru. ООО «НОВА» выступает оператором персональных данных пользователей кабинета, контактных лиц клиентов и сотрудников, которым предоставлен доступ. Законодательная основа — Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждой цели требуется соответствующее законное основание: согласие, исполнение договора в применимых случаях или исполнение обязанности по закону. Договор с организацией не заменяет автоматически основание обработки данных каждого её представителя.

Цели работы кабинета: предоставление и защита доступа, обработка запросов об оборудовании, подготовка коммерческих предложений, обмен документами и переписка по обращениям, предоставление документов по покупкам, инструкций по эксплуатации приобретённого оборудования и уведомлений о ходе исполнения заказа. Эти материалы направляются в личный кабинет в рамках обслуживания клиента, не содержат рекламы и не требуют согласия на рекламные сообщения. Правовое основание обработки необходимых данных определяется для соответствующих отношений: исполнение договора, предусмотренная законом обязанность либо согласие, когда оно необходимо. Для них используются сведения учётной записи, имя, должность, предоставленные контактные данные, сведения в заявках, сообщениях и файлах, технические журналы. Нельзя загружать избыточные сведения, специальные категории персональных данных и чужие данные без законного основания. Рекламные материалы в личный кабинет не направляются. Отправка информационных и рекламных материалов по электронной почте, SMS, телефону и в мессенджерах допускается на основании отдельного добровольного согласия. Отказ от него не препятствует получению служебных документов в кабинете. Для этой цели используются выбранные каналы, идентификатор аккаунта, имя и предоставленные адрес электронной почты, номер телефона и контакт мессенджера. Перед рекламной рассылкой требуется проверить принадлежность контакта адресату.

Объём данных зависит от используемых функций. Для входа используется учётная запись; расширение профиля, загрузка фотографии и приложений не являются условием просмотра каталога. Полученные от представителя компании сведения о других лицах должны иметь самостоятельное основание обработки. Согласие владельца аккаунта не распространяется автоматически на таких лиц.

Доступ к данным предоставляется уполномоченным сотрудникам в рамках их обязанностей. Привлечение обработчиков требует оформления поручения с установленными законом условиями. Сведения о лицах, которым поручена обработка, и об основаниях передачи предоставляются субъекту по запросу. Передача государственным органам допускается при наличии предусмотренного законом основания. Публичное размещение персональных данных требует отдельного основания.

Сбор данных граждан России должен выполняться с соблюдением требований к размещению баз данных на территории России. Использование иностранных сервисов и трансграничная передача требуют отдельной проверки и выполнения требований закона. Настоящая политика сама по себе не является согласием на трансграничную передачу.

Сайт использует технический файл cookie nova_session для авторизации. Он нужен для работы сеанса; серверный срок сеанса — до восьми часов. Пароль не записывается в открытом виде. Доступ сотрудников ограничивается ролями. Доказательства согласия фиксируются с учётной записью, временем, выбранными целями и версией документа. Дополнительная аналитика и рекламные средства не охватываются этим техническим cookie.

Данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, договорные или законодательные обязанности. При достижении цели либо отзыве согласия оператор прекращает обработку и организует уничтожение в предусмотренные законом сроки, если нет другого законного основания. Отзыв согласия не означает автоматическое удаление документов, обязательный срок хранения которых установлен законом. Архивирование аккаунта само по себе не является уничтожением данных.

Пользователь вправе запросить сведения об обработке, уточнение, блокирование или уничтожение данных, отозвать согласие и отказаться от рекламы. Обращение можно отправить по адресу электронной почты или почтовому адресу оператора. Для ответа оператор вправе запросить сведения, необходимые для подтверждения личности, не собирая избыточные данные. Жалоба может быть подана в Роскомнадзор или суд.

Политика доступна до входа в кабинет. Изменение текста не расширяет ранее данное согласие автоматически: новая цель или изменённый объём обработки требуют соответствующего основания. Подписка на рекламу не является условием доступа к каталогу.